Aplikasi Payroll dengan Konsep Pemrograman HRIS

Di sebuah perusahaan terdapat banyak staf dengan jabatan atau posisi yang berbeda-beda. Perbedaan posisi ini akan membuat perbedaan yang signifikan pada gaji yang diterima. Sebagai contoh, gaji seorang cleaning service akan lebih kecil dibandingkan dengan seorang karyawan tetap di perusahaan tertentu. Dalam sistem penggajiannya, sebagian besar perusahaan memilih menggunakan payroll.

Penggunaan Aplikasi Payroll berbasis  pemrograman HRIS cukup memiliki banyak keuntungan. Kemudahan dan kelebihan yang ada pada aplikasi ini membuat perusahaan lebih praktis dalam memberikan gaji stafnya. HRIS merupakan singkatan dari Human Resources Information System. Sistem ini berupa software yang fungsinya mengelola dan mengatur segala hal yang berhubungan dengan Sumber Daya Manusia di suatu perusahaan. Berikut ini ada beberapa keunggulan jika memakai Payroll.

Mari Mengenal Aplikasi Payroll dengan Konsep Pemrograman HRIS

1 ) Cepat dan Praktis

Aplikasi Payroll berkonsep HRIS membuat kinerja staf HR yang bertugas menggaji karyawan menjadi lebih efisien. Dengan menggunakan aplikasi ini, sistem penggajian jadi semakin praktis. Anda hanya perlu memasukkan formula-formula sederhana pada aplikasi tersebut. Di aplikasi ini bisa terlihat dengan jelas berapa gaji pokok seseorang, uang tunjangan maupun bonus yang diperoleh.

Selain itu, terjadinya kesalahan tak disengaja mengenai jumlah nominal sangat kecil sebab semua dilakukan dengan sistem komputerisasi. Bisa dikatakan, penghitungan gaji cukup akurat. Jadi, aplikasi keren ini akan mengkalkulasikan total gaji yang akan diterima dalam sebulan.

2 ) Mudah Digunakan

Aplikasi Payroll  ini dioperasikan. Selain gaji yang diterima, Anda pun bisa mengetahui data dari karyawan yang bekerja di perusahaan Anda. Sistem ini juga sangat canggih. Anda bisa secara fleksibel mengubah atau mengganti kebijakan perusahaan yang berhubungan dengan penggajian. Kemudahan sistem pada aplikasi ini juga didukung sistem yang lengkap. Mulai dari gaji pokok hingga pajak bisa terlihat dengan jelas di aplikasi ini. Bagi Anda para pemula yang baru mendengar tentang hal ini, Anda bisa belajar dari nol dengan mudah.

Hal yang menarik dari aplikasi ini adalah Anda bisa mengelompokkannya sesuai divisi masing-masing. Bahkan pengaturan shifting kerja pada karyawan pun bisa dilakukan. Anda tak perlu susah-susah membuat jadwal kerja untuk karyawan Anda. Terlebih lagi, back up data di sistem ini dilakukan secara otomatis. Anda tak perlu khawatir jika suatu saat data hilang secara mendadak.

3 ) Pengontrol yang Baik

Aplikasi ini bisa menjadi alat pengontrol daftar kehadiran para karyawan. Aplikasi canggih ini bisa disambungkan dengan mesin kehadiran yang berbasis fingerprint. Adanya aplikasi ini sangat menguntungkan pihak perusahaan. Sebab, atasan bisa mengetahui siapa karyawan yang rajin bekerja dan mana yang kurang. Saking akuratnya, bisa diketahui staf yang sering datang terlambat atau berangkat tepat waktu.

Penggajian dengan manual kurang efektif dan juga lebih melelahkan dibandingkan sistem payroll. Sebaiknya gunakan sistem ini untuk menggaji karyawan Anda. Selain cepat, aplikasi payroll sangat aman karena memiliki keamanan yang tinggi. Terdapat pengaturan akses masuk menuju aplikasi ini sehingga tak sembarang orang bisa mengakses dengan mudah. Hanya orang-orang tertentu yang diberi wewenang saja yang bisa masuk.

Itulah hal-hal yang akan didapat dengan menggunakan aplikasi Payroll di dalam penggajian staf perusahaan. Aplikasi ini praktis, akurat, dan mudah dioperasikan. Penggunaan sistem ini jauh lebih baik dibandingkan pemberian gaji secara manual yang tak menggunakan mesin. Penggajian manual beresiko terjadinya kesalahan nominal jumlah uang yang didapatkan karyawan.