Fungsi Akses Kontrol dan Manfaat Penggunaannya!

Teknologi yang semakin berkembang kini sudah dimanfaatkan dalam berbagai hal. Salah satunya digunakan dalam sistem keamanan. Sistem akses kontrol (control access system) adalah sebuah inovasi terbaru dalam bidang keamanan dengan memanfaatkan kecanggihan teknologi. Sistem ini adalah sebuah sistem keamanan otomatis yang memanfaatkan teknologi komputer. Control access system ini merupakan seperangkat perangkat kontrol yang biasanya diletakkan pada pintu. Sistem kerjanya pada dasarnya sama dengan penjaga keamanan, namun sistem access control bersifat otomatis. Tujuannya adalah untuk membatasi akses pada sebuh ruangan. Dengan begitu, tidak semua orang akan bisa masuk ke dalam sebuah ruangan apabila tidak memiliki ijin akses. 

Manfaat Menggunakan Akses Kontrol untuk Perusahaan

Sebagai sebuah sistem keamanan berbasis teknologi, akses kontrol ini tentu saja memiliki fungsi yang sangat penting. Sebagai sistem keamanan, control access berfungsi layaknya penjaga pintu yang membatasi kunjungan ke sebuah ruangan. Jika penjaga pintu harus menanyai secara langsung kepada pengunjung maka berbeda dengan sistem pengaman ini. Dengan memanfaatkan seperangkat sistem kontrol yang dipasang pada pintu masuk, maka sistem ini akan bekerja membatasi akses masuk pada orang yang tidak memiliki akses.

Pemilik akses akan diberikan otentikasi yang mana berfungsi layaknya kunci pada pintu. Namun, bedanya kunci ini hanya dimiliki terbatas oleh para pemegang akses saja, selain itu akses kontrol tidak akan memberikan akses. Ada tiga macam otentikasi yang digunakan, yang pertama yaitu oyentikasi berupa sesuatu yang hanya diketahui oleh sang pemilik akses seperti PIN atau password.

Otentikasi yang kedua adalah sesuatu yang hanya dimiliki oleh pemilik akses. Otentikasi ini bisa berupa sebuah kartu pengaman yang mana kartu tersebut hanya dibuat untuk pemilik akses saja. Otentikasi yang ketiga adalah sesuatu yang benar-benar otentik dari pemilik akses, bisa berupa sidik jari atau yang paling baru adalah retina mata.

Menggunakan sistem keamanan dengan sistem kerja otomatis seperti akses kontrol ini tentu saja membawa banyak manfaat bagi penggunanya, diantaranya adalah:

  1. Membatasi antara area yang digunakan untuk umum dan area yang bersifat lebih privat. Dengan control access ini, pembatasan antara ruang publik dan private room bisa lebih terjamin. Hal ini karena sistem keamanan ini akan membatasi akses masuk pada suatu ruang.
  2. Memungkinkan untuk mencatat history atau catatan akses pada suatu ruangan. Keunggulan lain dari sistem ini adalah adanya fitur yang memungkinkan pemilik akses untuk melihat history atau rekaman akses. Dengan sistem ini, setiap percobaan masuk akan selalu dicatat oleh sistem sehingga pemilik bisa melihat siapa saja yang mengakses ruangan. Selain itu, history record ini juga akan secara otomatis menyalakan alarm peringatan apabila seseorang yang tidak memiliki akses memaksa masuk.
  3. Mengurangi biaya operasional untuk menyewa petugas keamanan. Dengan sistem keamanan ini Anda tidak perlu mengeluarkan budget lebih untuk menyewa petugas keamanan. Dengan begitu pengeluaran operasional akan lebih efisien dan tentu saja lebih efektif karena mesin ini bersifat otomatis.

Berkembangnya teknologi yang semakin pesat memang membawa dampak positif bagi kehidupan manusia, terutama dalam bidang keamanan. Adanya sistem keamanan baru yang bernama akses kontrol sistem ini tentu akan sangat membantu apalagi jika diterapkan pada sebuah perusahaan besar.

Dengan membatasi akses masuk baik ke dalam perusahaan maupun ke dalam satu ruangan tertentu dalam perusahaan akan meningkatkan keamanan perusahaan tersebut. Dengan begitu produktivitas dan kerahasiaan sebuah perusahaan akan terjamin keamanannya.